긴급함 | 긴급하지 않음 | |
중요함 | A
- 위기
- 급박한 문제
- 마감시간이 임박한 프로젝트
- 회의, 회의 준비
* A에 해당하는 일은 바로 처리해야 합니다. | B
- 예방
- 생산능력 활동 (역량 강화)
- 기획
- 인간관계 구축
- 재충전 (레크리에이션)
* B에 해당하는 일은 목표 달성과 성공에 필수적인 것입니다. |
중요하지 않음 | C
- 중요하지 않은 전화
- 일부 우편물, 보고서
- 일부 회의
- 인기 있는 활동
- 다른 사람의 사소한 급한 일
* C에 해당하는 일은 짧게 줄이거나 거절하거나 시간이 남으면 수행합니다. | D
- 하찮은 일
- 일부 전화
- 피하고 싶은 활동
- 관계 없는 우편물
- 과도한 TV 시청, 인터넷 서핑
- 계획 없는 즐거운 활동
* D에 해당하는 일은 지양하는 것이 좋습니다. |
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시간사용 우선순위 결정 원칙인 ABC원칙은 1주일 단위로 주어진 시간에서 매일(요일) 사용 가능한 시간 중에 목표달성을 위해 사용할 수 있는 시간을 배정하는 방법입니다.
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위 표의 4가지 경우는 긴급하면서 중요한 것 A, 긴급하지 않지만 중요한 것 B, 긴급하지만 중요하지 않은 것 C, 긴급하지도 중요하지도 않은 것 D입니다. 해야 할 일이나 활동의 우선순위는 A → B → C이고, D는 시간이 남으면 해도 되고, 하지 않아도 괜찮기 때문에 순위에서는 무시합니다. 다시 말해서 일이나 활동의 우선순위는 ABC 순이 됩니다. 그래서 ABC 원칙이라고 합니다. 따라서 1년 목표를 월간목표와 월간목표를 주간목표로 나누고 주간목표를 달성하기 위한 주간 시간사용 계획에는 ABC 원칙을 적용하는 것이 바람직합니다.