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시간관리의 기본원칙은 목표달성에 관련되는 여러 가지 활동(일)을 하는데 주어진 시간을 어떤 우선순위에 따라 사용할 것인가를 결정하는 것입니다.
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목표달성을 위해 해야 할 일을 중요성 정도(중요함/중요하지 않음)와 긴급성 정도(긴급함/긴급하지 않음)로 구분하여 분류하면 중요/긴급함(A), 중요/긴급하지 않음(B), 중요하지 않음/긴급함(C), 중요하지 않음/긴급하지 않음(D)으로 구분되지요.
긴급함 | 긴급하지 않음 | |
중요함 | A | B |
중요하지 않음 | C | D |
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일 처리의 순서는 A → B → C 순으로 하고, D는 시간이 남으면 해도 되지만 하지 않아도 큰 문제가되지 않아요.
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B에 전체시간의 20% 정도를 사용하게 되면 A에서 같이 시간에 쫓기고 스트레스 받는 경우가 줄어들 수 있답니다.
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시간사용 우선순위 결정원칙을 ABC원칙 또는 아이젠하워 원칙이라 합니다.
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시간관리는 원칙만 알면 바로 잘 할 수 있게 되는 경우는 드물고, 일반적으로는 2-3개월 정도 훈련과 시행착오를 거쳐 익숙하게 될 수 있어요.