1. 금년(연간)목표 입력
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목표설정 단계에서 설정한 향후 10년 목표 중 현재 연도 또는 지금부터 1년간의 목표를 재확인하고 수정이 필요하면 수정해요.
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1년 단위 목표는 생활의 8대 영역별(또는 일부 영역)로 설정하였기 때문에 각 영역별로 재확인하여 확정할 필요가 있어요.
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최종적으로 확정된 각 생활영역별 금년목표를 앱의 공간에 입력하면 돼요.
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금년목표는 실제로는 지난 해 12월 중에 입력해야 하는 것이 원칙이에요. 이 앱을 사용하기 시작한 시기가 금년 중의 한 달 이상을 남겨 둔 시기이면 금년의 남은 시간 동안 목표를 설정하여 입력하는 것이 바람직하죠.
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금년(연간) 시간관리계획표는 12개월 각각의 월간시간관리 계획표와 매월 4주 각각의 주간 시간관리 계획표로 대치되기 때문에 별도로 만들 필요가 없답니다.
2. 월간 목표 입력 및 월간 시간관리계획표 작성
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월간목표는 금년 1년간의 목표를 12개월로 나누거나 또는 특정한 어떤 한 달 아니면 몇 개월에 나누어 설정해요.
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금년 1년의 12개월 월간목표는 사실 지난 해 12월에 입력해야 하는 것이 원칙이나 앱 사용 시작 시기가 금년 중에 한 달 이상을 남겨두고 있다면 현재 이후 남은 달의 목표를 월간목표란에 입력하면 돼요.
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월간 시간관리계획표는 30/31일간 일자별 기록란이 충분하지 못하므로 해당 일자에 간단하게 중요한 목표행동과 중요한 약속/회의/행사 시간 정도만 입력하면 돼요.
3. 주간 목표 입력 및 주간 시간관리 계획표
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4주간 각 주의 목표는 새달 시작 전 1주일 이내에 월간목표를 4개 주별로 나누어 입력해야 해요.
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각 주의 목표달성은 7일간 어떤 특정 일자 또는 요일 아니면 며칠에 걸쳐서 할 것인지를 각 주간 시작 1-3일 전에 정하여 시간관리 계획표에 정확히 입력하는 것이 바람직해요.
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주간 목표달성에 관한 것 외에 중요한 약속/일 등을 입력하고, 일상적 반복적 활동/일은 입력하지 않는 것이 바람직하답니다 (공간이 부족할 수 있습니다).
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일반적 사항의 시간관리계획은 하루 시작 전 저녁이나 당일 아침에 입력할 수도 있어요.
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매일의 목표달성 행동 및 업무 등에는 시간사용 우선 순위(ABC)를 표시하고, 일정을 검토하면서 완료 여부를 표시해야 해요(체크 표). 완료하지 못한 일은 그 주일 다른 날의 시간을 조정하여 다시 계획하여 완료해야 해요.
4. 표준 주간 및 일간 시간관리 계획표 (타임시드)
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주간/일간 단위로 같은 시간에 반복되는 활동(일)의 일과는 별도의 표준 주간 시간관리 계획표와 표준 일간 시간관리 계획표를 만들어 사용하는 것이 바람직해요.